Meta AR/VR Job | Studio Coordinator – Sanzaru | Coordinateur de studio – Sanzaru

Job(岗位): Studio Coordinator – Sanzaru | Coordinateur de studio – Sanzaru

Type(岗位类型): Operations

Citys(岗位城市): Ottawa, ON

Date(发布日期): 2022-4-26

Summary(岗位介绍)

Sanzaru Games is seeking a talented and experienced Studio Coordinator to join our world-class team. Sanzaru prides itself on crafting interactive content that delivers high quality, immersive experiences that takes players to unimaginable worlds. Everyone at Sanzaru is a contributor. This mentality and culture allows us to create and develop outside the box, providing unique and rich content for players across the world. As part of the Ops team, you will help support this mentality and culture by collaborating with a diverse group of cross-functional teams to ensure studio processes operate smoothly. Sanzaru has shipped countless titles on almost every platform within almost every genre, and we’re not slowing down anytime soon. Sanzaru continues to push the boundaries of interactive entertainment and technology on all fronts.

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Sanzaru Games recherche un coordinateur de studio talentueux et expérimenté pour rejoindre notre équipe de classe mondiale. Sanzaru est fier de créer du contenu interactif qui offre des expériences immersives de haute qualité et qui transporte les joueurs dans des mondes inimaginables. Chacun chez Sanzaru est un collaborateur. Cette mentalité et cette culture nous permettent de créer et de développer en dehors des sentiers battus, offrant ainsi un contenu unique et riche aux joueurs du monde entier. Au sein de l’équipe Ops, vous contribuerez à soutenir cette mentalité et cette culture en collaborant avec un groupe diversifié d’équipes interfonctionnelles pour garantir le bon fonctionnement des processus du studio. Sanzaru a livré d’innombrables titres sur presque toutes les plateformes et dans presque tous les genres, et nous ne sommes pas près de ralentir. Sanzaru continue de repousser les limites du divertissement interactif et de la technologie sur tous les fronts.

Qualifications(岗位要求)

2+ years of proven office management, administrative or assistant experience. | 2+ ans d’expérience avérée en gestion de bureau, administration ou assistance.

Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures. | Connaissance des responsabilités, systèmes et procédures de gestion de bureau.

Proven and effective communication skills. | Compétences avérées et efficaces en matière de communication.

Proficient in Microsoft Office and Google Apps. | Maîtrise de Microsoft Office et de Google Apps.

Ability to work independently and manage one’s time. | Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer son temps.

Ability to keep information organized and confidential. | Capacité à garder les informations organisées et confidentielles.

Work will be performed onsite at the Sanzaru Ottawa, CAN office. | Le travail sera effectué sur place au bureau de Sanzaru à Ottawa, CAN.

Description(岗位职责)

Perform general office duties such as ordering/coordinating supplies, maintaining records management systems, and contributing or managing spreadsheets. | Effectuer des tâches de bureau générales telles que la commande/coordination de fournitures, le maintien de systèmes de gestion des dossiers et la contribution ou la gestion de feuilles de calcul.

Assist with preparing reports, team communications, and other documents. | Aider à la préparation de rapports, de communications d’équipe et d’autres documents.

Partner with Admin & Ops team members in the US Office. | Collaborer avec les membres de l’équipe Admin & Ops du bureau américain.

Act as the onsite point of contact for office-related tasks, deliveries, and visits, errands, and shipping/mailing. | Agir en tant que point de contact sur place pour les tâches liées au bureau, les livraisons et les visites, les courses et l’expédition/le courrier.

Support onboarding new hires to ensure a seamless onboarding experience for new hires. | Soutenir l’intégration des nouveaux employés afin de garantir une expérience d’intégration sans faille pour les nouveaux employés.

Responsible for supporting and implementing office policies by relaying procedures and standards to align with the US office. | Responsable du soutien et de la mise en œuvre des politiques du bureau en relayant les procédures et les normes pour s’aligner sur le bureau américain.

Ensure security, integrity and confidentiality of data, and hardware onsite. Maintain asset tracking in partnership with the US Admin team. | Assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données et du matériel sur site. Maintenir le suivi des actifs en partenariat avec l’équipe administrative américaine.

Coordinate schedules, appointments and meetings. | Maintenir le suivi des actifs en partenariat avec l’équipe administrative américaine.

Participate actively in the planning and execution of company events. | Participer activement à la planification et à l’exécution des événements de l’entreprise.

Manage relationships with vendors, service providers and landlord. | Gérer les relations avec les vendeurs, les prestataires de services et le propriétaire.

Involvement in all aspects of employee appreciation (swag, off-sites, team engagement). | Implication dans tous les aspects de l’appréciation des employés (swag, off-sites, engagement de l’équipe).

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